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Datenschutzerklärung für das Salesware Outlook Add-in

Datenschutzerklärung

Das Salesware Outlook Add-in unterstützt Benutzer bei der Arbeit mit der Salesware-Plattform direkt aus Microsoft Outlook heraus.

Welche Daten werden verarbeitet?

Das Add-in verwendet ausschließlich die von Microsoft bereitgestellte Berechtigung ReadItem. Dadurch kann das Add-in ausschließlich auf den aktuell vom Benutzer geöffneten Outlook-Eintrag (z. B. eine E-Mail) zugreifen.

Dabei können insbesondere folgende Informationen verarbeitet werden:

  • Betreff
  • Absender und Empfänger
  • Datum und Uhrzeit
  • Inhalt der aktuell geöffneten E-Mail

Das Add-in hat keinen Zugriff auf das gesamte Postfach, auf andere E-Mails oder auf Outlook-Elemente, die der Benutzer nicht ausdrücklich geöffnet hat.

Zweck der Verarbeitung

Die Daten werden ausschließlich verarbeitet, um die vom Benutzer angeforderten Funktionen innerhalb von Salesware bereitzustellen. Eine Verarbeitung zu Werbezwecken oder zum Erstellen von Nutzerprofilen findet nicht statt.

Datenübermittlung

Soweit dies für die vom Benutzer ausgelöste Funktion erforderlich ist, werden die Daten verschlüsselt an die Salesware-Plattform übertragen und dort entsprechend der Konfiguration des jeweiligen Kunden verarbeitet.

Weitergabe an Dritte

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nicht, sofern keine gesetzliche Verpflichtung hierzu besteht.

Sicherheit

Die Kommunikation zwischen Outlook und Salesware erfolgt verschlüsselt unter Verwendung aktueller Transportverschlüsselung (TLS).

Kontakt

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist:

Salesware GmbH
Nelkenweg 6a, 86641 Rain am Lech, DE
Tel.: +49 (9090) 96475-0
E-Mail info@salesware.de
Internet https://www.salesware.de